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密集柜(密集架)儲存檔案的特點(diǎn)

發(fā)表時間:2021-10-10   瀏覽次數(shù):1278

智能密集架具有什么特點(diǎn)呢?在辦公室家具日漸猛烈的市場需求中,大家開始依靠新科技帶來的方便快捷。一般的密集架早已過時了,而智能檔案密集柜的盛行,又把檔案辦公送到了另一個更高檔的層級。


智能密集架(密集柜)是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨(dú)立,互不影響。具有三重安全保護(hù)系統(tǒng)、自動定位功能、遠(yuǎn)程控制功能。

智能密集架雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架。

01


檔案保護(hù)功能


檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品:文件柜,文件柜)相比有個更強(qiáng)大的檔案保護(hù)功能。


為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。




02


提高存、調(diào)卷效率


智能密集架帶有自動定位功能,將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存,不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類,還能更有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。

極大的減少了檔案管理人員的工作量,在進(jìn)行各種文檔處理時也會達(dá)到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。



03


遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)


在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方,通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作






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